ATA Nº 51

Em 19 de maio realizou-se por videoconferência reunião de Direção com a participação de todos os membros da Direção.

Diretor Executivo também esteve presente.

Aprovada a Ata da reunião anterior, o Presidente da Direção deu início aos Trabalhos com base na Ordem de Trabalhos com base em Ordem de Trabalhos previamente estabelecida e que incluía os seguintes Pontos:

1 – Evolução do Projeto legislativo de implementação do Regulamento Europeu

Tendo sido recebida da DGAV resposta ao Parecer emitido pelo ABREU ADVOGADOS sobre a temática do Comércio Paralelo – igualmente debatido em reuniões do Bilateral – foi decidido preparar uma resposta a validar pelos advogados.

Esta resposta será preparada em petit comité por membros da Direção para posterior análise por todos os membros.

Entretanto será aproveita a reunião do CNA – Comité das Associações Nacionais – a realizar em 30 de maio na AHE para debater este tema DO Comércio Paralelo com as restantes Associações, tendo principalmente em atenção as posições de VETERINDUSTRIA E SIMV.

2 – Ação de Formação em Farmacovigilância

Constatada a impossibilidade de ser feito um Programa e convites a palestrantes por forma a que esta ação seja realizada no 1o Semestre foi tomada a decisão de adiar este evento para o 2o Semestre.

Como AHE tinha sido contatada para participar e/ou propor nomes de speakers para esta Ação, o Diretor Executivo foi encarregue de informar AHE desta decisão.

3 – Survey Salarial

Tomada a decisão de convidar Empresas Associadas a participar num GT para revisão do “layout” deste Inquérito por forma a que as conclusões sejam mais adequadas do que no último Inquérito realizado.

UPD

Constatado que no próprio dia da Reunião de Direção a coordenadora do GT AR remeteu para a Direção um e-mail referindo “ter recebido a informação informal da DGAV de que todos os medicamentos veterinários nacionais têm problemas na UPD. Esta situação irá impossibilitar o envio das vendas pelos titulares de AIM (obrigatório até junho 2023).”

A Direção considerou este tema relevante e decidiu incluí-lo na Ordem de Trabalhos desta reunião.

Feito o necessário debate sobre o tema, o Diretor Executivo foi incumbido de questionar a DGAV – Inês Almeida – sobre esta situação.

Não havendo mais temas a debater o Presidente da Direção encerrou a reunião pelas 16h30.

A Direção

ATA Nº 50

Realizada por videoconferência e com a presença de todos os membros da Direção e Diretor Executivo.

1 – Sell-Out

Xavier Blacafort (VET-EVIDENCE) foi convidado a parcipar no início da reunião para fazer mais uma exposição sobre a evolução dos contatos com Distribuidores nacionais para recolha de dados de mercado.

Dessa exposição ficou claro que este projeto só será viável numa 1a fase para os animais de companhia.

Contudo, a adesão de todos os distribuidores mais relevantes não está ainda assegurada. VET-EVIDENCE contactará APIFVET quando a situação esver mais clarificada no que se refere à recolha de dados na cadeia de distribuição.

2 – Seleção de agência de comunicação

Analisadas as propostas apresentadas, foi decidido que devido à forma algo diferenciada como as propostas foram apresentadas, serão convidadas a fazerem uma apresentação na reunião de 28 de abril as seguintes Empresas.

CRIATIVE MINDS
ARTMADESIGN
CATIA FRANCO

A proposta de Mónica Pires foi excluída por não responder à totalidade dos serviços solicitados.

3 – Formação em Farmacovigilância

Constada a dificuldade em encontrar formadores sobre esta temática no setor da saúde animal, serão mantidas pesquisas de formadores qualificados e o Diretor Executivo foi encarregue de convidar a AHE para participar nesta ação de formação, questionando igualmente a Associação Europeia sobre pessoas qualificadas ao nível da EMA.

4– Survey sobre resistências antimicrobianas

Assegurado que a única Associada que ainda não respondeu a este Survey o fará no decurso da próxima semana.

5 – Survey salarial

Clarificado que a data de referência de recolha de dados do Survey será 31 de março.

6 – Survey POM nonPOM antriparasitários e inseticidas

O Diretor Executivo foi encarregue de enviar este Survey (solicitado por AHE) para a coordenadora do GT AR.

7 -Projeto Legislativo de execução do Regulamento Europeu

Considerando a iminência de poder ser colocado em consulta pública um projeto legislativo não muito diferente do último draft que foi remetido à APIFVET, foi solicitado ao Diretor Executivo que contate ABREU ADVOGADOS para preparação de uma resposta que sublinhe os argumentos da indústria farmacêutica nomeadamente no que se refere ao tem do mercado paralelo.

Por outro lado, não tendo sido recebida resposta ao pedido de audiência no Ministério da Economia, foi solicitado ao Diretor Executivo que fizesse novo contato com o chefe de gabinete do Ministro sublinhando a importância do tema e insistindo na resposta ao pedido de audiência.

8 – Novas funções de Mário Hilário na Zoetis

Mário Hilário foi calorosamente parabenizado pelos restantes membros da Direção e Diretor Executivo pela sua promoção na Zoetis, mas consideram os restantes membros da Direção que esta situação altera os pressupostos que levaram à criação da lista candidata às eleições no que respeita à Direção.

Estes pressupostos tinham por base a liderança de Mário Hilário como Presidente da Direção em representação da Zoetis.

Sendo estatuariamente as Associadas que são eleitas – com indicação dos respetivos representantes – a promoção de Mário Hilário que implica a sua saída do país altera os pressupostos da candidatura inicial e existe o risco do novo representante da Zoetis, independentemente das suas qualificações poder ter normais limitações de liderança associativa.

Nesse sentido, os membros da atual Direção solicitaram ao Diretor Executivo para pedir esclarecimentos junto de ABREU ADVOGADOS sobre a possibilidade de serem realizadas eleições com alteração da candidatura de Presidência por parte da Zoetis.

A Direção

ATA Nº 49

Pelas 14h00 reuniu a Direção da APIFVET nas instalações da Associada Zoetis porque não havia disponibilidade de sala nas instalações da Associação.

Inês Perdigão acompanhou a reunião por videoconferência.

O Presidente iniciou os trabalhos com a apresentação do Relatório e Contas de 2022 para debate e aprovação nesta reunião.

Sendo conhecido um draft deste Relatório preparado pelo Diretor Executivo, os membros presentes aprovaram e assinaram o seu conteúdo e os respetivos Anexos das Demonstrações Financeiras do exercício de 2022.

Foi solicitado ao Diretor Executivo que preparasse os highlights deste Relatório para apresentação pelo Presidente da Direção na Assembleia Geral de 31 de março.

Embora o ponto essencial desta reunião fosse a aprovação do Relatório e Contas de 2022, o Presidente da Direção colocou para debate os seguintes Pontos:

Assessoria de Comunicação:

Solicitado ao Diretor Executivo que prepare um briefing contendo o tipo de serviços que existe em termos de comunicação interna e externa, e respetivas ferramentas de comunicação.

Esse briefing deverá ser remetido a prestadores de serviços na área de comunicação propostos pela Direção.

Estatísticas de Mercado

Foi pedido ao Diretor Executivo para contatar a CEESA e agendar videoconferência para reunião de Direção a realizar em 14 de abril.

Survey Salarial

Tomada a decisão de ser realizado um Survey salarial em 2023

Formação

A Direção decidiu realizar uma ação de formação sobre Farmacovigilância no 2o Trimestre deste ano.

O Diretor Executivo irá contatar AHE solicitando disponibilidade para a realização desta Formação. As Empresas da Direção irão igualmente indagar nomes de consultores que possam realizar esta Formação.

ATA Nº 48

Em 10 de março de 2023 pelas 15 horas reunião a Direção da APIFVET por videoconferência com a presença de todos os membros da Direção e do Diretor Executivo.

Face à prévia proposta de Ordem de Trabalhos por parte do Presidente da Direção, deu-se de imediato início aos trabalhos agendados:

1 – Jornadas sobre Medicamentos Veterinários – Resistências antimicrobianas

Foi decidido em anterior reunião de Direção que o Diretor Executivo participaria nesta Jornadas realizadas em Madrid no dia 9 de março sob o patrocínio da Fundacion Ramom Areces devido à presença da DGAV – Dra. Inês Almeida – que iria fazer uma apresentação em nome da Agência Nacional.

José Carapeto fez uma exposição sobre o conteúdo das Jornadas e nomeadamente da apresentação da Dra. Inês Almeida com quem houve a oportunidade de dialogar sobre questões de âmbito interno relacionadas com o projeto de decreto lei de execução nacional ( DLEN ) do Regulamento Europeu de MV .

2 – Representação da APIFVET na Cerimónia de Abertura do 10o Encontro de Formação da OMV.o

Presidente e Vice-Presidente aceitaram os convites que lhes foram formulados e estarão presentes neste evento em representação da APIFVET.

Entretanto foi solicitado ao Diretor Executivo que contacte a OMV no sentido de que o stand que está atribuído à Associação possa ser substituído por outra forma de presença institucional da APIFVET nesse Encontro.

3 – Projeto Legislativo de Execução Nacional

Remetido o Parecer de ABREU ADVOGADOS para a DGAV, MAA e MEM sob o tema do “Mercado Paralelo”. Foi considerado importante sublinhar de novo junto da Dra. Inês Almeida quais os aspetos desse Parecer que a APIFVET considera mais relevantes e dissonantes com o posicionamento da DGAV.

Decidido pedir apoio técnico à coordenadora do GT AR para que fosse preparado um “Position Paper” sublinhando tais situações.

Foi decidido que o Parecer de ABREU ADVOGADOS sobre Comércio Paralelo seja partilhado com as Associadas.

4 – Estudos de Mercado

Na sequência da decisão tomada em reunião de Direção de 10 de fevereiro, foi decidido agendar reunião com TECNIBITE ma semana com início em 27 de março.

Ana Costa representará a Direção na renegociação contratual com a TECNIBITE, assessorada pelo Diretor Executivo.

Foi ainda tomada a decisão de numa próxima reunião de Direção organizar uma videoconferência com o Diretor Executivo da CEESA para que seja feita uma exposição sobre as vantagens de adesão da APIFVET aderir a este projeto, com o tratamento de informação estatística do mercado português relacionado com as Associadas da APIFVET.

José Carapeto irá contatar o seu colega da Associação italiana procurando conhecer as caraterísticas de adesão desta Associação à CEESA.

5 – “Survey” sobre venda de antibióticos

Inês Perdigão fez uma exposição sobre os últimos desenvolvimentos deste projeto, nomeadamente no que se refere à divulgação de guidelines que eliminem possíveis dúvidas de Associadas no preenchimento do formulário de recolha de dados.

6 – Comunicação

O Presidente da Direção alertou para a necessidade de em próxima reunião ser tomada decisão sobre uma short list de empresas ou profissionais de comunicação a selecionar para entrevistas a realizar com urgência, pois até final de abril novo prestador de serviços na área de Comunicação deve estar selecionado.

Entretanto foi decidido preparar um artigo com o Balanço de Atividades de 2022 assinado pelo Presidente da Direção.

O Diretor Executivo irá preparar um projeto para apreciação pelo Presidente.

No final da reunião o Diretor Executivo comprometeu-se a preparar uma proposta do Relatório e Contas de 2022 até final do dia 14 de março.

Agendada reunião por videoconferência em 16 de março às 14 horas .

ATA Nº 47

Conselho Deontológico

Na sequência de e-mails trocados com Dra. Filipa Loureiro foi tomada a decisão de aceitar a sua nova proposta de honorários expressa no mail de 9 de fevereiro.

Foi aprovada por unanimidade a lista proposta por Filipa Loureiro a dadas indicações ao Diretor Executivo para propor ao Presidente da Mesa da Assembleia Geral a realização de uma AGE no próximo dia 24 de fevereiro pelas 15 horas.

Esta Assembleia Geral Extraordinária terá como objetivo a eleição do Conselho Deontológico proposto pela Direção.

Decreto Lei de Execução Nacional

O Presidente da Direção expressou a sua forte preocupação pela indefinição em que este dossier se encontra, com total falta de resposta por parte do Ministério da Alimentação e Agricultura na sequência de contatos informais que têm sido mantidos com altos funcionários do Ministério.

Assim, foi proposto pela Presidente da Direção que sejam escritas cartas para o MAA e ME dando nota das preocupações da APIFVET sobre este dossier. Esta proposta foi aceite por todos os membros da Direção.

Trocas Comunitárias e Comércio Paralelo

Tomada a decisão de reagendar reunião com ABREU ADVOGADOS.

Proposta a data de 16 de fevereiro ficando o Diretor Executivo encarregue de verificar disponibilidade desta data por parte dos advogados.

Entretanto o Diretor Executivo insistirá junto da AHE para obtenção de resposta às questões que foram colocadas sobre este tema.

Nota: Sobre este ponto não ficou claro para mim como Carla Silva e Catarina Freire serão informadas.

Revisão contratual com TECNIBITE

Tomada a decisão de reagendar reunião com TECNIBITE dentro do princípio de continuação das condições contratuais por mais um ano.

Esta reunião só será possível ser realizada em março por constrangimentos de Agenda de Ana Costa.

Base de Dados de Alimentos Complementares

Tendo o Diretor Executivo informado que existem 3 Associadas disponíveis para avançar com a “Task force” para desenvolvimento desta Plataforma, foi decidido que o Diretor Executivo contataria essas Associadas para o reinício deste Projeto.

Plano de Comunicação 2023

Na sequência de contatos e reuniões realizadas entre o Diretor Executivo e quadros da GUESSWHAT foi debatido o Plano de Comunicação para 2023 apresentado pela GUESSWHAT. Após debate não só sobre o plano apresentado, mas também pelos serviços prestados por esta agência de comunicação, foi decidido não fazer a renovação automática do contrato com a GUESSWHAT.

Será feita uma avaliação novamente do mercado de forma a validar qual a melhor proposta de comunicação para a APIFVET.